保證系統能夠較大效果為會議和培訓提供服務，系統選用科學、實用的技術和功能完善的產品，進口設備，在技術上適度超前，體現當今多媒體技術的發展水平，符合今后發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持產品的實用性和可擴展性。

設備選型和系統設計要確保滿足用戶的需求，具有技術上的可行性和實用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達到功能與經濟相統一的優化設計。

考慮到是用于場地的環境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環境。根據以上綜合考慮系統方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、功能擴展和技術服務的全過程，從而達到更完美的設計。